Un birou plin de echipamente și consumabile ar părea a fi ordinea naturală a lucrurilor, dar este prea ușor pentru un spațiu de lucru funcțional să devină unul înfundat pe măsură ce junk-ul se îngrămădește. Reevaluați pentru a elibera spațiu.

Cu toții am fost acolo. Îți curățești biroul, îți dai jos dosarele, îți aranjezi biroul și în câteva zile totul este din nou o epavă. O mare parte a acestui ciclu este că nu reușim să evaluăm valoarea valorilor articolelor și să le purgăm din mediul nostru. Este contraproductiv să pui lucrurile înapoi în locul în care aparțin sau în sertarul în care le-ai găsit dacă nu iei nicio clipă să-ți pui câteva întrebări simple despre obiectele pe care le schimbi și să le selecționezi.

Dacă te-ai săturat să simți că biroul tău nu este niciodată curat, iar lucrurile abia așteaptă să se revanșeze pe biroul tău și să-ți înghesuie spațiul de lucru, pune-ți câteva dintre aceste întrebări data viitoare când faci ordine.

  • Acest articol are un scop? Un pumn cu trei găuri, în mod evident, găurește găurile din hârtie, întrebarea importantă este dacă aveți sau nu nevoie de un dispozitiv mare, care înfășoară găuri în hârtie pentru a vă duce la bun sfârșit munca.
  • Acest articol este redundant? Dacă este redundantă, funcția sa este atât de critică încât trebuie să ai imediat o copie de rezervă?
  • Este depășit? Știm că este greu să scapi de echipament pentru care ai plătit bani buni, dar dacă nu ai un motiv foarte bun pentru a face acest lucru, nu există niciun motiv să păstrezi echipamentele vechi de computer. Vă vorbim d-le CRT-Stuffed-Behind-His-Desk-In-Case-the-LCD-Dies.
  • O păstrezi, nu pentru că în prezent ai nevoie de ea, ci pentru că ai putea? În cele mai multe cazuri, dificultatea de stocare, curățare și întreținere a unui articol pentru perioade îndelungate de timp are o cheltuială mai mare decât găsirea acelui element ar trebui să ajungă să aibă nevoie de el în viitor.

Dacă acea listă de întrebări pare prea lungă, puteți să faceți implicit direct sfaturile pe care le-am primit de la The How-To Geek în timp ce vorbim despre acest articol: „Este cel mai bine să presupunem că toate lucrurile dvs. sunt prostii și dacă nu folosiți de fapt fiecare zi, să-l arunc cu încredere ”. Acest sfat l-a ajutat să-și depășească obiceiurile de șobolani și a dus la un mediu radical declinat.

Cum ar putea arăta această abordare într-un birou tipic? În ultima mea sesiune majoră de curățare a birourilor, am folosit întrebările de mai sus pentru a ghida sesiunea mea de curățare în loc să pun doar lucrurile la o parte. Am descoperit că aveam un arzător DVD extern, care era mare, necesita energie externă și nu era la fel de rapid și eficient ca cel din turnul meu. La un moment dat, am modernizat unitatea DVD din turn, dar nu m-am deranjat niciodată să privesc în jur și să îndepărtez obstrucțiile redundante și ineficiente dintr-o versiune anterioară a biroului meu.

Un alt artefact electronic a fost o imprimantă cu jet de cerneală ieftină, care a venit cu ultima mea achiziție de computer cu amănuntul - acum mai bine de 5 ani. Aș fi folosit-o probabil de două sau trei ori, calitatea era mediocră și orice valoare reală de care aveam nevoie tipărită în culori aveam să o duc la un magazin de copii și să o tipăresc acolo. Timp de 5 ani, făcusem praf de acea imprimantă stupidă și nu reușisem să folosesc spațiul pe care l-a ocupat într-un mod mai util.

Un arzător de DVD și o imprimantă mică par lucruri relativ nesemnificative, dar de-a lungul anilor, pe măsură ce aducem lucruri noi în birourile noastre și nu reușim să revalorizăm valoarea lucrurilor pe care le ocupăm deja, putem cădea rapid în capcană de a avea prea multe lucruri, lucruri depășite, lucruri inutile și orice altă variantă de dezordine pe care ți le poți imagina.

Nu trebuie să vă rezervați un weekend pentru a vă curăța biroul, deși puteți, dacă doriți. Pur și simplu ținând cont de întrebările de mai sus, ori de câte ori eliminați lucrurile sau aduceți lucruri noi în spațiul dvs. de lucru, veți începe procesul de evaluare a valorii lucrurilor din spațiul dvs. de lucru și eliminarea lucrurilor care nu mai sunt importante sau utile.

Ți-ai curățat recent biroul? Aveți un sfat sau truc pentru a învinge fluxul de lucruri în spațiul de lucru? Vrem să auzim de la dvs. în comentarii.

Recomanda Alegerea Editorului